Punti chiave
- 1L'accreditamento è utile solo se è pubblico.
- 2Partite dall'organismo di accreditamento indicato sul certificato.
- 3Dietro una voce ci sono tre documenti, con compiti diversi.
Ogni organismo nazionale di accreditamento pubblica gli organismi che ha accreditato, con il campo di ciascuno. Quel registro è l'unico luogo in cui l'affermazione di un organismo di certificazione di essere accreditato può essere confrontata con una registrazione tenuta da qualcun altro. Ecco come leggerlo, usando la nostra voce come esempio.
Perché esiste il registro
L'accreditamento è utile solo se è pubblico. Il punto 4.5 della ISO/IEC 17021-1 fissa la trasparenza come principio della certificazione, e il punto 8.1.1 richiede a un organismo di certificazione di rendere pubblicamente accessibili le informazioni sulle proprie attività. L'organismo di accreditamento fa lo stesso per gli organismi che accredita. Il risultato è una registrazione tenuta da una parte senza alcun interesse nell'accettazione di un particolare certificato — ed è precisamente ciò che la rende degna di lettura.
Trovare l'organismo
Partite dall'organismo di accreditamento indicato sul certificato. In Egitto è EGAC, l'Egyptian Accreditation Council. Il suo registro elenca gli organismi di valutazione della conformità per categoria — tra cui gli organismi di certificazione dei sistemi di gestione — e per numero di accreditamento.
Cercate il numero riportato sul certificato. Per CAS è CAB n. 012418. Funziona anche la ricerca per nome, ma i numeri non hanno varianti ortografiche.
Se il numero non restituisce nulla, fermatevi lì. O il numero è sbagliato, o l'organismo non è accreditato da quell'ente, o l'accreditamento è decaduto. Ognuna delle tre è una risposta.
Leggere la voce
Dietro una voce ci sono tre documenti, con compiti diversi.
Il certificato di accreditamento. Dice che l'organismo è accreditato, rispetto a quale norma — ISO/IEC 17021-1:2015 per la certificazione dei sistemi di gestione — e per quale periodo. Il nostro è il certificato 012418A, valido fino al 27 novembre 2029.
La scheda di accreditamento (schedule). È il documento che conta. Elenca gli schemi che l'organismo è accreditato a certificare — ISO 9001, ISO 14001 e così via — e, per ciascuno, i settori tecnici in cui può certificare. La nostra è la scheda 012418B. Un organismo può avere un certificato di accreditamento valido e non essere accreditato per lo schema del certificato che avete davanti; solo la scheda lo stabilisce.
Lo stato. Gli accreditamenti possono essere sospesi, ridotti o revocati. Il registro mostra lo stato attuale, e lo stato attuale è l'unico che conta.
I due controlli che rispondono alla domanda
Lo schema è nella scheda? Cercate la norma del certificato che avete in mano — diciamo ISO 22000 — nella scheda. Se non c'è, il certificato non è un certificato accreditato per quella norma, qualunque altra cosa l'organismo sia accreditato a fare.
Il settore è nella scheda? Le schede per la certificazione dei sistemi di gestione sono organizzate per settore tecnico — codici IAF per la maggior parte degli schemi, categorie della filiera alimentare per la ISO 22000. Un organismo accreditato per la ISO 9001 in alcuni settori non lo è in tutti. Abbinate l'attività dell'organizzazione certificata all'elenco dei settori.
Due sì significano che il certificato può essere accreditato. Non significano ancora che sia autentico; quello è il registro successivo.
Il registro successivo
Il registro dell'organismo di accreditamento parla dell'organismo. Non elenca i singoli certificati. Per quelli, andate su IAF CertSearch — il database globale dell'International Accreditation Forum, ricercabile per nome dell'organizzazione certificata — e sulla pagina di verifica dell'organismo di certificazione. La nostra è cas.com.eg/certsearch.
Tre registri, tre domande: l'organismo è accreditato, per questo schema e settore; questo certificato esiste; qual è il suo stato oggi.
Che cosa riporta la voce di CAS
Per completezza, visto che siamo l'esempio: EGAC, CAB n. 012418, accreditato ai sensi della ISO/IEC 17021-1:2015; certificato 012418A; scheda 012418B; validità fino al 27 novembre 2029; schemi ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 50001 e ISO 22301. Cinque rientrano nell'ambito IAF MLA di EGAC; ISO 22301 è accreditata da EGAC e resta fuori da tale ambito. Ognuno di questi fatti è sul registro EGAC, e nessuno di essi è qualcosa che potremmo pubblicare su noi stessi senza il registro a sostenerlo.
Che cosa significa per voi
Se siete un acquirente: cercate il numero, aprite la scheda, abbinate schema e settore. Tre minuti, ed è la parte della due diligence che nessuno può falsificare.
Se siete certificati: conoscete il numero di accreditamento del vostro organismo di certificazione e dove si trova la sua scheda. Ve lo chiederanno.
Se state scegliendo un organismo: chiedete la scheda di accreditamento, non il certificato. La scheda è dove vive il campo.
CAS — Organismo di certificazione dei sistemi di gestione accreditato EGAC n. 012418. Campo di accreditamento: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 50001 e ISO 22301. I certificati accreditati per ISO 9001, 14001, 45001, 22000 e 50001 rientrano nell'ambito IAF MLA di EGAC; ISO 22301 è accreditata da EGAC e resta fuori da tale ambito.
Verifica qualsiasi certificato: cas.com.eg/certsearch
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