Come calcoliamo i corrispettivi di certificazione

Ogni corrispettivo CAS rientra in uno di quattro tipi, e la proposta li riporta ciascuno su una riga propria per ogni audit che copre.

• Un corrispettivo amministrativo e uno per il riesame tecnico, una volta per audit. Un audit può coprire più norme verificate insieme: i due corrispettivi si applicano allora una sola volta per quell'audit, non una volta per norma.
• Le giornate-uomo di audit. La durata dell'audit che le norme richiedono per la vostra organizzazione (sezione 2), addebitata per ogni giornata-uomo di audit.
• Un corrispettivo di certificazione per ogni certificato, ogni anno. Il corrispettivo pieno nell'anno 1 di ogni ciclo e un corrispettivo ridotto in ogni anno di sorveglianza (sezione 4). Un certificato riemesso — ad esempio dopo un cambio di denominazione o di indirizzo, o a seguito di un audit speciale — comporta un corrispettivo di riemissione; un certificato riemesso per correggere un errore di CAS è gratuito.
• Le giornate di viaggio, dove previste. Una giornata che il gruppo di audit trascorre in viaggio senza attività di audit, ad esempio per un viaggio internazionale o un lungo spostamento interno, è addebitata per auditor a una tariffa giornaliera ridotta. È indicata su una riga propria e non è mai conteggiata come durata dell'audit.

Non è previsto alcun corrispettivo per la domanda, e la richiesta di una proposta è gratuita.

Il numero di giornate-uomo non è una scelta commerciale. CAS lo calcola con i documenti internazionali obbligatori per ciascuna norma, applicati ai dati della vostra organizzazione: il numero effettivo di addetti nel campo di applicazione, la complessità o il rischio delle attività, i siti e i turni. Gli stessi dati danno sempre le stesse giornate-uomo, e CAS non riduce mai la durata dell'audit per abbassare un prezzo.

• ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 — Global ACI TECH-3-004 (già IAF MD 5); per la ISO 45001 anche TECH-3-016 (già IAF MD 22).
• ISO 22000 — ISO 22003-1, che fissa anche durate minime.
• ISO 50001 — ISO 50003, in base agli usi e alle fonti di energia e agli usi energetici significativi, oltre che agli addetti.
• Più siti — campionamento dei siti secondo Global ACI TECH-3-001 (già IAF MD 1), salvo regole più rigorose dello schema; per ISO 22000 e ISO 50001 il campionamento segue la ISO 22003-1 e la ISO 50003.
• Audit da remoto — Global ACI TECH-3-003 (già IAF MD 4); una giornata di audit da remoto è addebitata come una giornata in sito.

Le durate di sorveglianza e di ricertificazione derivano dagli stessi documenti e sono riesaminate a ogni audit, sui vostri dati di quel momento. Il tempo di viaggio, e il tempo di esperti tecnici, traduttori, interpreti o osservatori, non è mai conteggiato come durata dell'audit. Se cambiano addetti, siti, campo di applicazione o turni, le giornate-uomo sono ricalcolate e viene emessa una proposta aggiornata; il tempo di audit aggiuntivo che risulti necessario durante un audit è addebitato alle tariffe concordate.

Quando più norme sono verificate insieme come un unico sistema integrato, Global ACI TECH-3-008 (già IAF MD 11) adegua la durata complessiva dell'audit. Si calcola prima la durata di ciascuna norma; l'adeguamento si applica poi alla loro somma, secondo il grado di integrazione del vostro sistema di gestione e la misura in cui il gruppo di audit può verificare le norme insieme. Può ridurre la durata, e può anche aumentarla quando l'audit integrato è più complesso.

Un audit integrato resta un unico audit: comporta un solo corrispettivo amministrativo e un solo corrispettivo per il riesame tecnico.

Un certificato è valido tre anni dalla decisione di certificazione. Ai fini dei corrispettivi, ogni ciclo comprende tre anni di audit:

• Anno 1 — certificazione iniziale. Fase 1 e Fase 2, poi la decisione di certificazione. Si applica il corrispettivo di certificazione pieno per ogni certificato.
• Anni 2 e 3 — sorveglianza. Due audit di sorveglianza, nel primo e nel secondo anno dopo la decisione di certificazione; il primo si svolge entro 12 mesi dalla decisione. In ciascuno si applica il corrispettivo di certificazione ridotto.
• Ricertificazione. Si svolge prima della scadenza del certificato, con una durata ricalcolata sui vostri dati di quel momento. La decisione di ricertificazione apre il ciclo successivo e, ai fini dei corrispettivi, la ricertificazione è l'anno 1 di quel ciclo.

Ogni audit comporta i propri corrispettivi amministrativo e di riesame tecnico e le proprie giornate-uomo. Un audit speciale — ad esempio un'estensione del campo di applicazione, un audit con breve preavviso o una visita per verificare la correzione di non conformità maggiori — è addebitato allo stesso modo; se si svolge insieme a un audit pianificato, i due condividono un solo corrispettivo amministrativo e un solo corrispettivo per il riesame tecnico. Per una certificazione trasferita a CAS, dopo il riesame pre-trasferimento secondo Global ACI TECH-3-002 (già IAF MD 2), il primo anno con CAS è l'anno 1 per il corrispettivo di certificazione, e i corrispettivi amministrativo e di riesame tecnico si applicano una volta in quell'anno.

I corrispettivi non comprendono i costi seguenti. Dove applicabili, la proposta li indica insieme al modo in cui sono addebitati:

• biglietti e trasporti locali;
• visti;
• alloggio e pasti del gruppo di audit;
• un esperto tecnico, quando l'audit lo richiede — mai conteggiato come giornate-uomo;
• traduzione o interpretariato, dove necessari — mai conteggiati come durata dell'audit;
• spese bancarie e di trasferimento, a carico di chi invia il pagamento, così che l'importo della fattura arrivi a CAS per intero;
• l'IVA, dove applicabile (sezione 6).

Quando EGAC assiste al vostro audit per valutare CAS, non vi è alcun addebito per voi e nessuna giornata-uomo aggiuntiva.

Nulla è mai pagato a un auditor, a una persona fisica o in contanti: ogni corrispettivo legittimo è fatturato da CAS per iscritto — vedere la nostra politica su regali, ospitalità e anticorruzione.

• Le organizzazioni in Egitto — comprese le filiali egiziane di società estere — ricevono fattura e pagano in lire egiziane.
• Le organizzazioni con sede fuori dall'Egitto ricevono fattura e pagano in dollari statunitensi, con bonifico dall'estero.
• L'IVA si applica in Egitto secondo la legge. Per i progetti nelle zone franche egiziane e per i clienti fuori dall'Egitto, l'IVA non è addebitata quando ricorrono le condizioni della legge egiziana sull'IVA (per le zone franche, se i documenti giustificativi arrivano a CAS prima dell'emissione della fattura); altrimenti è addebitata. La proposta indica se l'IVA si applica.
• Gli uffici e le agenzie di CAS fuori dall'Egitto applicano un proprio listino, definito per ciascun ufficio e approvato da CAS; i loro clienti pagano i prezzi di quell'ufficio.

Questo metodo riguarda la certificazione dei sistemi di gestione ISO rilasciata da CAS. Gli schemi erogati tramite organismi partner sono quotati nelle proprie proposte.

• Anno per anno o l'intero ciclo. Potete contrattare ogni anno separatamente, pagato per intero prima del relativo audit, oppure l'intero ciclo in una volta — i tre audit di un nuovo ciclo, o gli audit restanti di una certificazione trasferita a CAS. Un contratto per l'intero ciclo fissa i prezzi per il ciclo; un contratto anno per anno è quotato quando ciascun anno viene contrattato.
• Dopo un audit. Gli addebiti che sorgono dopo un audit, come il tempo di audit aggiuntivo richiesto dalle norme o le spese, sono fatturati alle tariffe concordate e sono dovuti entro 15 giorni dalla fattura.
• Entro i termini dell'accreditamento. Il pagamento deve arrivare a CAS in tempo perché ogni audit si svolga entro le date fissate dalle regole di accreditamento. CAS non può prorogare un certificato perché il pagamento è arrivato in ritardo.
• Enti pubblici. Quando la legge non consente a un ente pubblico di pagare in anticipo, CAS può concordare per iscritto un'eccezione che segue le condizioni di pagamento della sua gara o del suo contratto.
• Coordinate bancarie. Le coordinate di CAS sono stampate su ogni fattura CAS. CAS non modifica mai le proprie coordinate bancarie per e-mail o per telefono: verificate ogni modifica con l'amministrazione di CAS prima di pagare.

Potete rinviare ciascun audit una volta, senza addebiti, se lo chiedete a CAS per iscritto almeno 10 giorni lavorativi prima del primo giorno dell'audit. Il rinvio gratuito non si applica agli audit con breve preavviso o senza preavviso. La nuova data è concordata con CAS, ai prezzi già concordati, non oltre tre mesi dalla data originaria e sempre entro i termini dell'accreditamento.

Un rinvio tardivo o un secondo rinvio comporta il corrispettivo amministrativo più le spese documentate non recuperabili. Se annullate un audit non ancora iniziato, CAS rimborsa quanto pagato per quell'audit al netto del corrispettivo amministrativo — e, con un preavviso inferiore a 10 giorni lavorativi, al netto anche di quelle spese documentate. Una volta iniziato l'audit, i suoi corrispettivi sono definitivi, salvo il rimborso delle giornate-uomo della Fase 2 se annullate prima del suo inizio. Se la causa è CAS, vi è rimborsato tutto quanto pagato per quell'audit. Le regole complete, comprese la forza maggiore e i contratti per l'intero ciclo, sono stabilite nella politica e nel vostro contratto di certificazione.

Per tutelare integrità, imparzialità e non discriminazione, CAS non applica sconti. Ogni cliente a cui CAS emette fattura paga i prezzi della politica sui corrispettivi di CAS, fissati con le stesse regole per tutti, e nessuna tariffa cambia con il numero di certificati che un cliente possiede. I clienti degli uffici e delle agenzie di CAS fuori dall'Egitto pagano i prezzi approvati di quell'ufficio.

• Un contributo riduce solo i corrispettivi. Non riduce mai le giornate-uomo richieste dalle norme, e audit, riesame tecnico e decisione di certificazione seguono esattamente le stesse regole di qualsiasi altro cliente.
• Un contributo non è mai concesso a EGAC, a un organismo che regola o sorveglia CAS, a un organismo con una gara o una decisione pendente che riguardi CAS, né a un'organizzazione rappresentata nel comitato per l'imparzialità di CAS, e non è mai legato all'esito dell'audit, alla decisione di certificazione o ad altri servizi.

• Nessun corrispettivo dipende dall'esito dell'audit o dalla decisione di certificazione, né cambia con essi: i corrispettivi remunerano il lavoro di valutazione, non un risultato.
• Il lavoro di audit aggiuntivo che le norme richiedono a causa dei rilievi — ad esempio una visita per verificare la correzione di non conformità maggiori — è addebitato come lavoro svolto, alle tariffe pubblicate, qualunque sia la decisione.
• CAS non fornisce consulenza, e nessun corrispettivo è legato a consulenza o formazione.

Prima di qualsiasi attività, CAS vi consegna una proposta scritta. Indica le giornate-uomo e come sono state calcolate, e ogni corrispettivo, riga per riga, per ciascun audit. Una proposta è valida 30 giorni dalla sua data; una volta firmato il contratto, i prezzi concordati sono fissi per tutto ciò che esso copre.

La politica sui corrispettivi di certificazione (CAS-POL-FEES-01), con il suo numero di edizione, fa parte di ogni contratto di certificazione CAS firmato durante la sua vigenza. Una copia della politica può essere richiesta a CAS.

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