كيف نحتسب رسوم منح الشهادة

تندرج رسوم CAS كلها تحت أربعة أنواع، ويُظهر العرض كل نوع منها في بند مستقل لكل تدقيق يشمله.

• رسم إداري ورسم مراجعة فنية، مرة واحدة لكل تدقيق. قد يشمل التدقيق الواحد أكثر من مواصفة تُدقَّق معًا، وعندئذٍ يُحتسب الرسمان مرة واحدة لذلك التدقيق، لا مرة لكل مواصفة.
• أيام التدقيق. مدة التدقيق التي تشترطها المواصفات لمؤسستك (القسم 2)، وتُحتسب عن كل يوم عمل يقضيه المدقق في التدقيق.
• رسم شهادة عن كل شهادة، في كل سنة. يُستحق الرسم كاملًا في السنة الأولى من كل دورة، ورسم مخفَّض في كل سنة من سنتي المتابعة (القسم 4). وتخضع إعادة إصدار الشهادة — بسبب تغيير الاسم أو العنوان مثلًا، أو نتيجة تدقيق خاص — لرسم إعادة إصدار، أما إعادة إصدار الشهادة لتصحيح خطأ وقعت فيه CAS فتكون دون مقابل.
• أيام السفر، حيثما تنطبق. اليوم الذي يقضيه فريق التدقيق في السفر دون عمل تدقيقي — في السفر الدولي أو الرحلات الداخلية الطويلة مثلًا — يُحتسب لكل مدقق بسعر يومي مخفَّض، ويظهر في بند مستقل، ولا يُعدّ أبدًا من مدة التدقيق.

لا توجد رسوم لتقديم الطلب، وطلب العرض مجاني.

عدد أيام التدقيق ليس خيارًا تجاريًا؛ إذ تحتسبه CAS من الوثائق الدولية الإلزامية الخاصة بكل مواصفة، مطبَّقةً على بيانات مؤسستك الفعلية: العدد الفعلي للعاملين ضمن النطاق، ودرجة تعقيد أنشطتك أو مخاطرها، ومواقعك ونوبات العمل لديك. فالبيانات نفسها تعطي دائمًا عدد الأيام نفسه، ولا تخفّض CAS مدة التدقيق أبدًا من أجل خفض السعر.

• ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 — وفق Global ACI TECH-3-004 (IAF MD 5 سابقًا)، ويُضاف إليها في ISO 45001 الوثيقة TECH-3-016 (IAF MD 22 سابقًا).
• ISO 22000 — وفق المواصفة ISO 22003-1، التي تحدد أيضًا حدًّا أدنى لمدة التدقيق.
• ISO 50001 — وفق المواصفة ISO 50003، على أساس استخدام الطاقة ومصادرها والاستخدامات الجوهرية للطاقة، إلى جانب عدد العاملين.
• المواقع المتعددة — يُختار عدد من المواقع عيّنةً وفق Global ACI TECH-3-001 (IAF MD 1 سابقًا)، ما لم يكن المخطط أشد صرامة؛ وفي ISO 22000 وISO 50001 تتبع العيّنات المواصفتين ISO 22003-1 وISO 50003.
• التدقيق عن بُعد — وفق Global ACI TECH-3-003 (IAF MD 4 سابقًا)، ويُحتسب يوم التدقيق عن بُعد بالطريقة نفسها التي يُحتسب بها يوم التدقيق في الموقع.

وتُستمد مدة تدقيقات المتابعة وإعادة منح الشهادة من الوثائق نفسها، وتُراجَع عند كل تدقيق وفق بيانات مؤسستك في حينه. ولا يُعدّ وقت السفر، ولا وقت الخبراء الفنيين أو المترجمين أو المراقبين، من مدة التدقيق أبدًا. وإذا تغيّر عدد العاملين أو المواقع أو النطاق أو نوبات العمل، يُعاد احتساب أيام التدقيق ويصدر عرض معدَّل، وأي وقت تدقيق إضافي يتبيّن لزومه أثناء التدقيق يُحتسب بالأسعار المتفق عليها.

عند تدقيق أكثر من مواصفة معًا بوصفها نظامًا متكاملًا واحدًا، تُعدِّل Global ACI TECH-3-008 (IAF MD 11 سابقًا) مدة التدقيق المجمَّعة. فتُحتسب مدة كل مواصفة أولًا، ثم يُطبَّق التعديل على مجموعها، بحسب درجة تكامل نظام الإدارة لديك ومدى قدرة فريق التدقيق على تدقيق المواصفات معًا. ويمكن أن تُخفَّض المدة المجمَّعة بنسبة تتراوح بين 0% و20%، وقد تزيد أيضًا حين يكون التدقيق المتكامل أكثر تعقيدًا.

ويظل التدقيق المتكامل تدقيقًا واحدًا: له رسم إداري واحد ورسم مراجعة فنية واحد.

تسري الشهادة ثلاث سنوات من تاريخ قرار منحها. ولأغراض الرسوم، تضم كل دورة ثلاث سنوات تدقيق:

• السنة الأولى — منح الشهادة لأول مرة. تدقيق المرحلتين الأولى والثانية، ثم قرار منح الشهادة. ويُستحق رسم الشهادة كاملًا عن كل شهادة.
• السنتان الثانية والثالثة — المتابعة. تدقيقا متابعة في السنتين الأولى والثانية بعد قرار منح الشهادة، ويُجرى أولهما في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا من تاريخ القرار. ويُستحق رسم الشهادة المخفَّض في كل منهما.
• إعادة منح الشهادة. تُجرى قبل انتهاء صلاحية الشهادة، ويُعاد احتساب مدة تدقيقها وفق بيانات مؤسستك في حينه. ويفتح قرار إعادة المنح الدورة التالية، وتُعدّ إعادة المنح لأغراض الرسوم السنة الأولى من تلك الدورة.

ولكل تدقيق رسمه الإداري ورسم مراجعته الفنية وأيام تدقيقه. ويُحتسب التدقيق الخاص — كتوسيع النطاق، أو التدقيق بإشعار قصير، أو زيارة التحقق من تصحيح حالات عدم المطابقة الجوهرية — بالطريقة نفسها؛ وإذا أُجري مع تدقيق مخطَّط، اشتركا في رسم إداري واحد ورسم مراجعة فنية واحد. وفي الشهادة المنقولة إلى CAS، وبعد مراجعة ما قبل النقل وفق Global ACI TECH-3-002 (IAF MD 2 سابقًا)، تُعدّ السنة الأولى لدى CAS السنة الأولى لرسم الشهادة، ويُحتسب الرسم الإداري ورسم المراجعة الفنية مرة واحدة في تلك السنة.

لا تشمل الرسوم التكاليف التالية، ويبيّنها العرض حيثما تنطبق، مع طريقة احتسابها:

• تذاكر السفر والانتقالات المحلية؛
• التأشيرات؛
• إقامة فريق التدقيق ووجباته؛
• الخبير الفني، حين يحتاج التدقيق إليه — ولا يُعدّ وقته من أيام التدقيق؛
• الترجمة التحريرية أو الفورية، عند الحاجة — ولا يُعدّ وقتها من مدة التدقيق؛
• الرسوم المصرفية ورسوم التحويل، ويتحملها المحوِّل حتى يصل إجمالي الفاتورة إلى CAS كاملًا؛
• ضريبة القيمة المضافة، حيثما تنطبق (القسم 6).

وعندما يشهد المجلس الوطني للاعتماد (إيجاك) تدقيقك لتقييم أداء CAS، فلا يُحمَّل عليك أي رسم ولا تُضاف أيام تدقيق.

ولا يُدفع أي مبلغ لأي مدقق بصفته الشخصية، ولا تُسوّى أي مصروفات بصورة شخصية مع أي مدقق على الإطلاق؛ فكل رسم مشروع تُصدر به CAS فاتورة مكتوبة ويُسدَّد لـ CAS نفسها (القسم 7) — راجع سياسة الهدايا والضيافة ومكافحة الرشوة.

• المؤسسات في مصر — بما فيها الفروع المصرية للشركات الأجنبية — تُصدر لها الفواتير وتسدد بالجنيه المصري.
• المؤسسات القائمة خارج مصر تُصدر لها الفواتير وتسدد بالدولار الأمريكي، بتحويل مصرفي من الخارج.
• ضريبة القيمة المضافة تُضاف داخل مصر وفق ما يقتضيه القانون. أما المشروعات في المناطق الحرة المصرية والعملاء خارج مصر، فلا تُحتسب عليهم الضريبة متى توافرت شروط قانون الضريبة على القيمة المضافة المصري (وفي المناطق الحرة، بشرط وصول المستندات المؤيدة إلى CAS قبل إصدار الفاتورة)، وإلا احتُسبت. ويبيّن العرض ما إذا كانت الضريبة تنطبق.
• مكاتب CAS ووكالاتها خارج مصر تطبّق قوائم أسعار خاصة بها، تُحدَّد لكل مكتب وتعتمدها CAS، ويسدد عملاؤها أسعار ذلك المكتب.

وتغطي هذه الطريقة شهادات أنظمة الإدارة وفق ISO التي تصدرها CAS، أما المخططات التي تُقدَّم عبر جهات شريكة فتُسعَّر في عروضها الخاصة.

• طريقة السداد. يكون السداد لـ CAS نفسها — بتحويل مصرفي أو نقدًا أو بشيك — مقابل فاتورة رسمية من CAS، وتُصدر CAS إيصالًا رسميًا بكل مبلغ يُسدَّد. ولا يُدفع أي مبلغ لأي مدقق بصفته الشخصية.
• سنةً بسنة أو الدورة كاملة. يمكنك التعاقد على كل سنة على حدة، وتُسدَّد كاملةً قبل تدقيقها، أو على الدورة كاملة دفعة واحدة — أي التدقيقات الثلاثة لدورة جديدة، أو التدقيقات المتبقية لشهادة منقولة إلى CAS. ويثبّت التعاقد على الدورة كاملة الأسعارَ طوال الدورة، أما التعاقد السنوي فيُسعَّر عند التعاقد على كل سنة.
• بعد التدقيق. الرسوم التي تنشأ بعد التدقيق، كوقت التدقيق الإضافي الذي تشترطه المواصفات أو المصروفات، تصدر بها فاتورة بالأسعار المتفق عليها، وتُستحق خلال 15 يومًا من تاريخ الفاتورة.
• ضمن المهل الزمنية للاعتماد. يجب أن يصل السداد إلى CAS في وقت يسمح بإجراء كل تدقيق ضمن المواعيد التي تحددها قواعد الاعتماد، ولا يمكن لـ CAS تمديد صلاحية شهادة بسبب تأخر السداد.
• الجهات الحكومية. حين لا يُجيز القانون لجهة حكومية السداد المسبق، يجوز لـ CAS أن تتفق معها كتابةً على استثناء يتبع شروط السداد الواردة في مناقصتها أو عقدها.
• التحويلات المصرفية. يُحوَّل المبلغ إلى حساب CAS بعملة الفاتورة، ويتحمل المحوِّل الرسوم المصرفية ورسوم التحويل حتى يصل إجمالي الفاتورة إلى CAS كاملًا؛ وتسدد المؤسسات القائمة خارج مصر بتحويل مصرفي من الخارج (القسم 6). وتُطبع بيانات حسابات CAS على كل فاتورة تصدرها، ولا تغيّر CAS بياناتها المصرفية أبدًا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف؛ فتأكد من أي تغيير لدى الإدارة المالية في CAS قبل السداد.

يجوز لك تأجيل كل تدقيق مرة واحدة دون مقابل، إذا طلبت ذلك من CAS كتابةً قبل اليوم الأول للتدقيق بعشرة أيام عمل على الأقل. ولا ينطبق التأجيل المجاني على التدقيق بإشعار قصير أو التدقيق دون إشعار مسبق. ويُتفق مع CAS على الموعد الجديد بالأسعار المتفق عليها، على ألا يتجاوز ثلاثة أشهر من الموعد الأصلي، وأن يقع دائمًا ضمن المهل الزمنية للاعتماد.

ويُحتسب على التأجيل المتأخر أو التأجيل الثاني الرسمُ الإداري، إضافةً إلى المصروفات الموثقة التي لا يمكن استردادها. وإذا ألغيت تدقيقًا لم يبدأ، تردّ إليك CAS ما سددته عنه بعد استقطاع الرسم الإداري — وبعد استقطاع تلك المصروفات الموثقة أيضًا إذا قلّ الإخطار عن عشرة أيام عمل. ومتى بدأ التدقيق أصبحت رسومه نهائية، غير أن أيام تدقيق المرحلة الثانية تُردّ إذا ألغيت قبل بدئها. وإذا كانت CAS هي السبب، يُردّ إليك كل ما سددته عن ذلك التدقيق. والقواعد الكاملة — ومنها حالات القوة القاهرة والتعاقد على الدورة كاملة — منصوص عليها في السياسة وفي اتفاقية منح الشهادة.

حمايةً للنزاهة والحيادية وعدم التمييز، لا تمنح CAS أي خصومات. فكل عميل تُصدر له CAS فواتيرها يسدد أسعار سياسة الرسوم لدى CAS، المحددة بالقواعد نفسها للجميع، ولا يتغير أي سعر بتغيّر عدد الشهادات التي يحملها العميل. ويسدد عملاء مكاتب CAS ووكالاتها خارج مصر الأسعار المعتمدة لذلك المكتب.

• تقتصر المساهمة على الرسوم، ولا تُنقص أبدًا أيام التدقيق التي تشترطها المواصفات، ويخضع التدقيق والمراجعة الفنية وقرار منح الشهادة للقواعد نفسها المطبقة على أي عميل آخر.
• لا تُمنح المساهمة أبدًا للمجلس الوطني للاعتماد (إيجاك)، ولا لأي جهة تنظّم عمل CAS أو تشرف عليه، ولا لأي جهة لديها مناقصة أو قرار معلّق يخص CAS، ولا لأي مؤسسة ممثَّلة في لجنة الحيادية لدى CAS، ولا تُربط أبدًا بنتيجة التدقيق أو بقرار منح الشهادة أو بأي خدمة أخرى.

• لا يتوقف أي رسم على نتيجة التدقيق أو قرار منح الشهادة، ولا يتغير بتغيّرهما؛ فالرسوم مقابل أعمال التقييم، لا مقابل نتيجة بعينها.
• أعمال التدقيق الإضافية التي تشترطها المواصفات بسبب نتائج التدقيق — كزيارة التحقق من تصحيح حالات عدم المطابقة الجوهرية — تُحتسب بوصفها عملًا منجزًا، بالأسعار المنشورة، أيًّا كان القرار.
• لا تقدّم CAS خدمات استشارية، ولا يرتبط أي رسم بالاستشارات أو التدريب.

قبل أي عمل، تقدّم لك CAS عرضًا مكتوبًا يبيّن أيام التدقيق وطريقة احتسابها، وكل رسم في بند مستقل لكل تدقيق. ويسري العرض 30 يومًا من تاريخه، ومتى وقّعت الاتفاقية أصبحت الأسعار المتفق عليها ثابتة لكل ما تشمله.

وتُعدّ سياسة رسوم منح الشهادة (CAS-POL-FEES-01)، برقم إصدارها، جزءًا لا يتجزأ من كل اتفاقية لمنح الشهادة تبرمها CAS أثناء سريانها. ويمكن طلب نسخة من السياسة من CAS.

اطلب عرضًا →