Perché due organismi di certificazione indicano giornate di audit diverse

Due offerte per la stessa organizzazione possono indicare giornate di audit diverse ed essere entrambe conformi alle regole. Global ACI TECH-3-004 (già IAF MD 5), che stabilisce il tempo di audit per la ISO 9001, la ISO 14001 e la ISO 45001, lascia spazio al giudizio in punti definiti e richiede che ogni giudizio sia registrato. Sono quei punti a meritare attenzione.

La categoria di complessità

Per la ISO 14001 e la ISO 45001, il valore di partenza dipende dalla categoria assegnata. Nella tabella per la ISO 45001 (TECH-3-004, Allegato C, tabella OH&SMS 1), a parità di numero effettivo di addetti, il valore di partenza per l'audit iniziale è più alto quando i rischi per la salute e sicurezza sul lavoro sono classificati alti rispetto a quando sono classificati medi o bassi. Per un numero effettivo di addetti da 26 a 45 la tabella indica 7 giornate di audit per il rischio alto, 5,5 per il medio e 4 per il basso, stage 1 e stage 2 insieme. Gli elenchi di settori sono esempi, e un organismo può collocare un'organizzazione in una categoria inferiore a quella del suo settore se ne documenta il motivo. Per la ISO 9001, il rischio alto o basso è applicato come adeguamento a un'unica colonna.

Adeguamenti

Ogni organismo adegua il valore di partenza per fattori come più edifici, più di una lingua, la regolamentazione, le attività affidate all'esterno, la maturità del sistema o un sito molto piccolo. Due organismi possono pesare in modo diverso gli stessi fatti. Ogni decisione è giustificata e registrata, e ogni fattore di riduzione può essere usato una sola volta.

Audit integrati

Quando più norme sono sottoposte ad audit insieme, si applica Global ACI TECH-3-008 (già IAF MD 11). Il tempo è calcolato per ciascuna norma e poi sommato; la somma è quindi adeguata per fattori come il grado di integrazione del sistema. Una riduzione non può superare il 20% della somma, e il tempo può anche aumentare. Il livello di integrazione dichiarato è confermato allo stage 1 e negli audit successivi.

Campionamento e fatti

Per più siti, le regole di campionamento di Global ACI TECH-3-001 (già IAF MD 1) stabiliscono quanti siti vengono visitati, e i siti temporanei sono campionati in base al rischio. Un campione diverso dà un totale diverso. A volte gli organismi disponevano semplicemente di fatti diversi: un organico che non comprende i turnisti o il picco stagionale dà un valore di partenza diverso.

Una riduzione non deve superare il 30% del valore di tabella. La parte in sito non dovrebbe di norma essere inferiore all'80% del tempo di audit calcolato, e le giornate non possono essere ridotte programmando orari più lunghi. Al di fuori del campionamento multisito e della regola sull'integrazione, un'offerta molto al di sotto della tabella per il vostro numero effettivo di addetti e la vostra categoria è un motivo per chiedere il calcolo.

Che cosa chiedere

L'organismo di certificazione fornisce al cliente la determinazione del tempo di audit e la relativa giustificazione come parte del contratto. Chiedete:

• il numero effettivo di addetti utilizzato;
• la categoria, e la ragione della scelta;
• ogni adeguamento, con la sua ragione;
• l'eventuale riduzione per integrazione, e i siti campionati;
• il tempo per lo stage 1, lo stage 2, ogni sorveglianza e la ricertificazione.

Due calcoli affiancati mostrano di solito dove sta la differenza. CAS include il proprio calcolo in ogni offerta scritta.

CAS — Organismo di certificazione di sistemi di gestione accreditato EGAC n. 012418. Ambito accreditato: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 50001 e ISO 22301. I certificati accreditati per ISO 9001, 14001, 45001, 22000 e 50001 rientrano nell'ambito IAF MLA di EGAC; la ISO 22301 è accreditata da EGAC ma ne resta esclusa.

Verificate qualsiasi certificato: cas.com.eg/certsearch