لماذا تختلف أيام تدقيق شهادة الأيزو بين جهتين لمنح الشهادات

قد يحمل عرضان مقدَّمان للمؤسسة نفسها عددين مختلفين من أيام التدقيق، ويكون كلاهما ملتزمًا بالقواعد. فالوثيقة Global ACI TECH-3-004 (المعروفة سابقًا باسم IAF MD 5)، التي تحدد مدة التدقيق في مواصفات ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001، تترك مجالًا للتقدير عند نقاط محددة، وتشترط تسجيل كل تقدير. وهذه النقاط هي ما ينبغي النظر فيه.

فئة التعقيد

في ISO 14001 و ISO 45001، يتوقف الرقم المبدئي على الفئة المحددة. ففي جدول ISO 45001 (الملحق C، الجدول OH&SMS 1 في TECH-3-004)، يبدأ العدد الفعلي نفسه من العاملين برقم أعلى للتدقيق الأوّلي حين تُصنَّف مخاطر الصحة والسلامة المهنية عالية، مقارنةً بتصنيفها متوسطة أو منخفضة. فلعدد فعلي من العاملين يتراوح بين 26 و45، يعطي الجدول 7 أيام تدقيق للمخاطر العالية، و5.5 للمتوسطة، و4 للمنخفضة، للمرحلتين الأولى والثانية معًا. وقوائم القطاعات مجرد أمثلة، ويجوز للجهة أن تضع المؤسسة في فئة أدنى من فئة قطاعها إذا وثّقت السبب. أما في ISO 9001، فتُطبَّق المخاطر العالية أو المنخفضة تعديلًا على عمود واحد.

التعديلات

تعدّل كل جهة الرقم المبدئي وفق عوامل مثل تعدد المباني، أو تعدد اللغات، أو التنظيم الرقابي، أو الإسناد إلى جهات خارجية، أو نضج النظام، أو صغر الموقع الشديد. وقد تزن جهتان الوقائع نفسها بطريقتين مختلفتين. ويُبرَّر كل قرار ويُسجَّل، ولا يُستخدم أي عامل من عوامل الإنقاص إلا مرة واحدة.

التدقيقات المتكاملة

حين تُدقَّق عدة مواصفات معًا، تنطبق الوثيقة Global ACI TECH-3-008 (المعروفة سابقًا باسم IAF MD 11). فتُحسب المدة لكل مواصفة ثم تُجمع، ثم يُعدَّل المجموع وفق عوامل منها مدى تكامل النظام. ولا يجوز أن يتجاوز التخفيض 20% من المجموع، وقد تزيد المدة أيضًا. ويُتحقَّق من مستوى التكامل المعلَن في المرحلة الأولى وفي التدقيقات اللاحقة.

أخذ العينات والوقائع

عند تعدد المواقع، تحدد قواعد أخذ العينات في Global ACI TECH-3-001 (المعروفة سابقًا باسم IAF MD 1) عدد المواقع التي تُزار، وتُختار المواقع المؤقتة في العينة على أساس المخاطر. واختلاف العينة يعني اختلاف الإجمالي. وأحيانًا تكون الجهتان قد اعتمدتا ببساطة على وقائع مختلفة: فعدد للعاملين لا يشمل عمال الورديات أو ذروة الموسم يعطي رقمًا مبدئيًا مختلفًا.

يجب ألا يتجاوز التخفيض 30% من رقم الجدول. وينبغي عادةً ألا يقل الجزء المنفّذ داخل الموقع عن 80% من مدة التدقيق المحسوبة، ولا يجوز تقليص الأيام بجدولة ساعات عمل أطول. وفيما عدا أخذ العينات في المواقع المتعددة وقاعدة التكامل، فإن العرض الذي يقل كثيرًا عن الجدول قياسًا إلى العدد الفعلي للعاملين لديك وإلى فئتك سببٌ لطلب الحساب.

ما الذي تطلبه

تقدّم جهة منح الشهادات إلى العميل تحديدها لمدة التدقيق ومبرراته ضمن العقد. فاطلب:

• العدد الفعلي للعاملين الذي اعتُمد في الحساب؛
• الفئة، وسبب اختيارها؛
• كل تعديل، مع سببه؛
• أي تخفيض بسبب التكامل، والمواقع التي شملتها العينة؛
• مدة المرحلة الأولى، والمرحلة الثانية، وكل تدقيق متابعة، وتدقيق إعادة منح الشهادة.

وعادةً ما تكشف مقارنة الحسابين جنبًا إلى جنب موضع الاختلاف. وتُرفق CAS حسابها بكل عرض مكتوب تقدّمه.

CAS — جهة منح شهادات أنظمة الإدارة، معتمدة من إيجاك برقم 012418. مجال الاعتماد: ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 و ISO 22000 و ISO 50001 و ISO 22301. وتقع الشهادات الصادرة ضمن الاعتماد لمواصفات ISO 9001 و 14001 و 45001 و 22000 و 50001 ضمن نطاق IAF MLA لإيجاك (اتفاقية الاعتراف المتبادل متعددة الأطراف للمنتدى الدولي للاعتماد)، أما ISO 22301 فمعتمدة من إيجاك لكنها تقع خارج هذا النطاق.

تحقّق من أي شهادة: cas.com.eg/certsearch