Revisione della ISO 45001: a che punto è e cosa significa per i certificati

La ISO 45001:2018, con l'Emendamento 1:2024, è l'edizione in vigore della norma sui sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Ogni certificato ISO 45001 accreditato oggi è emesso secondo questa edizione. L'ISO sta revisionando la norma, ma non è stata pubblicata alcuna nuova edizione e, finché non lo sarà, per un'organizzazione certificata non cambia nulla.

A che punto è la revisione

Il 18 ottobre 2026 iso.org indica la ISO 45001:2018 allo stadio 90.92, «International Standard to be revised» (norma internazionale da sottoporre a revisione). La stessa pagina indica la versione successiva, la ISO/DIS 45001, come in fase di sviluppo. La pagina della ISO/DIS 45001 riporta lo stadio 40.60, «Close of voting» (chiusura della votazione), per un progetto indicato come edizione 2. Il lavoro è affidato all'ISO/TC 283, Gestione della salute e sicurezza sul lavoro, che ha un gruppo di lavoro dedicato alla revisione della ISO 45001.

Un DIS è un Draft International Standard, cioè un progetto di norma internazionale. Lo stadio 40 è la fase di inchiesta, in cui i membri dell'ISO votano sul progetto. I codici di stadio armonizzati dell'ISO indicano che cosa può seguire la chiusura della votazione: il progetto viene approvato per proseguire come Final Draft International Standard (progetto finale di norma internazionale), si tiene una nuova votazione sul DIS, il progetto viene rinviato al comitato oppure il progetto viene annullato. Una norma è pubblicata allo stadio 60.60.

Ne derivano due conseguenze. Il testo del progetto può ancora cambiare. E CAS non svolge audit né rilascia certificazioni secondo un progetto. La ISO/IEC 17021-1 §8.2.2 e) richiede che ogni certificato identifichi la norma utilizzata per l'audit, compreso il suo stato di emissione, e per CAS si tratta sempre di un'edizione pubblicata.

L'edizione in vigore

La ISO 45001:2018 è la prima edizione, pubblicata nel marzo 2018. L'Emendamento 1:2024, «Climate action changes» (modifiche per l'azione climatica), è stato pubblicato nel febbraio 2024. Ha aggiunto al punto 4.1 un requisito, secondo cui l'organizzazione deve determinare se il cambiamento climatico è un fattore pertinente, e al punto 4.2 una nota, secondo cui le parti interessate pertinenti possono avere requisiti relativi al cambiamento climatico.

Un emendamento entra in vigore con la pubblicazione e non prevede un periodo di transizione. Queste due aggiunte si applicano già a ogni organizzazione certificata, e i certificati continuano a fare riferimento alla ISO 45001:2018.

Come una revisione diventa una transizione

Quando viene pubblicata una nuova edizione di una norma sui sistemi di gestione, il percorso verso i nuovi certificati si articola in quattro passaggi. È il percorso stabilito per la ISO 9001:2026 e la ISO 14001:2026, e solo il primo passaggio dipende dall'ISO.

• L'ISO pubblica la nuova edizione. Fino ad allora non c'è transizione, né periodo di transizione, né data di fine.
• Global ACI emette i requisiti di transizione. Global ACI (in precedenza IAF) emette un documento di requisiti di transizione per la nuova edizione. Il documento è obbligatorio per gli enti di accreditamento e per gli organismi di certificazione accreditati, e fissa le date. Per la ISO 9001:2026 la transizione termina il 30 settembre 2029; per la ISO 14001:2026, il 30 aprile 2029. Le date per un'eventuale nuova edizione della ISO 45001 sarebbero fissate nel suo documento.
• Gli enti di accreditamento effettuano la transizione degli organismi di certificazione. Ogni ente di accreditamento completa le decisioni di transizione sugli organismi di certificazione che accredita entro una data fissata dal documento. I certificati accreditati secondo la nuova edizione seguono tale decisione.
• Le organizzazioni certificate effettuano la transizione durante un audit, prima della data di fine. Può trattarsi di un audit di sorveglianza, di un audit di ricertificazione o di un audit speciale di transizione. L'audit esamina, come minimo, i requisiti modificati, i cambiamenti nel contesto dell'organizzazione e la necessità di eventuali altre modifiche al sistema di gestione. L'organismo di certificazione decide se serve tempo di audit aggiuntivo.

I documenti di transizione per la ISO 9001:2026 e la ISO 14001:2026 fissano anche una data dopo la quale le nuove certificazioni sono emesse solo secondo la nuova edizione. Dopo la data di fine, i certificati secondo la vecchia edizione non sono più validi, anche se la data di scadenza stampata è successiva.

Che cosa non cambia oggi

La posizione di CAS oggi

CAS è accreditata da EGAC per la ISO 45001, e i certificati ISO 45001 rientrano nell'ambito IAF MLA di EGAC. CAS svolge audit e rilascia certificazioni secondo la ISO 45001:2018 comprensiva dell'Emendamento 1:2024.

La ISO/IEC 17021-1 §8.5.2 richiede a un organismo di certificazione di dare ai propri clienti certificati un adeguato preavviso di qualsiasi modifica ai propri requisiti per la certificazione. Quando una nuova edizione sarà pubblicata e ne esisteranno i requisiti di transizione, CAS pubblicherà le date della transizione su questo sito e contatterà ogni cliente certificato per pianificare il relativo audit di transizione.

Che cosa significa per voi

Se siete certificati ISO 45001:2018: il vostro certificato è valido secondo il suo normale ciclo, e oggi non esiste alcuna scadenza di transizione. La determinazione sul cambiamento climatico prevista dal punto 4.1 si applica già.

Se state pianificando la prima certificazione: la certificazione avviene secondo la ISO 45001:2018 comprensiva dell'Emendamento 1:2024. Se durante il vostro ciclo viene pubblicata una nuova edizione, i relativi requisiti di transizione stabiliranno quando il vostro certificato dovrà passare alla nuova edizione.

Se siete un acquirente: il certificato ISO 45001:2018 accreditato di un fornitore non è interessato dalla revisione finché non esiste una data di fine transizione, e oggi non ne esiste alcuna.

Queste sono informazioni generali sul requisito, non una consulenza su un particolare sistema di gestione.

CAS — Organismo di certificazione di sistemi di gestione accreditato EGAC n. 012418. Ambito accreditato: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 50001 e ISO 22301. I certificati accreditati per ISO 9001, 14001, 45001, 22000 e 50001 rientrano nell'ambito IAF MLA di EGAC; la ISO 22301 è accreditata da EGAC ma ne resta esclusa.

Verificate qualsiasi certificato: cas.com.eg/certsearch