Quanto dura un certificato ISO e come si rinnova?

In breve: un certificato ISO di CAS è valido tre anni. Un audit di sorveglianza in ciascuno dei primi due anni lo mantiene valido, e un audit di rinnovo nel terzo anno, prima della scadenza, porta alla decisione di rinnovo che lo rinnova per un nuovo ciclo.

Il ciclo triennale

• Decisione di certificazione. Dopo l'audit di Fase 2, i risultati sono riesaminati da un riesaminatore tecnico CAS non coinvolto nell'audit. Il ciclo triennale inizia con la decisione di certificazione.
• Sorveglianza, primo e secondo anno. Almeno una volta per anno solare, tranne nell'anno di rinnovo; la prima entro 12 mesi dalla decisione di certificazione (ISO/IEC 17021-1, punto 9.1.3.3).
• Rinnovo, terzo anno. Prima della scadenza del certificato; il nuovo ciclo inizia con la decisione di rinnovo (ISO/IEC 17021-1, punto 9.1.3.2).

Che cosa verifica un audit di sorveglianza

Un audit di sorveglianza è più breve e mirato. Verifica che il sistema di gestione continui a soddisfare i requisiti della norma e che le non conformità precedenti siano state trattate. Per ISO 9001, 14001 e 45001 ogni anno di sorveglianza vale circa un terzo della durata dell'audit iniziale, e il rinnovo circa due terzi della durata che richiederebbe un audit iniziale in quel momento (Global ACI TECH-3-004, in precedenza IAF MD 5).

Rinnovare in tempo, e in ritardo

Quando le attività di rinnovo si completano con esito positivo prima della scadenza, la scadenza del nuovo certificato può basarsi su quella del certificato esistente, e la data di emissione è pari o successiva alla decisione di rinnovo (ISO/IEC 17021-1, punto 9.6.3.2.3). Se l'audit di rinnovo non è completato, o l'attuazione delle correzioni e delle azioni correttive per una non conformità maggiore non può essere verificata, prima della scadenza, la certificazione non è prorogata (punto 9.6.3.2.4).

Quando un certificato smette di essere valido prima

• Sospensione. Per esempio quando il cliente certificato non consente gli audit di sorveglianza o di rinnovo con la frequenza richiesta (ISO/IEC 17021-1, punto 9.6.5.2). Durante la sospensione la certificazione è temporaneamente non valida (punto 9.6.5.3), e secondo le regole di certificazione di CAS il certificato e il marchio di certificazione non devono essere usati.
• Una nuova edizione della norma. Un certificato ISO 9001:2015 è valido al più tardi fino al 30 settembre 2029, e uno ISO 14001:2015 fino al 30 aprile 2029, qualunque sia la data di scadenza stampata (Global ACI-TECH-3-TR 2029-09-30 (M) e 2029-04-30 (M)).

Controllate le date di un certificato

Ogni certificato CAS riporta un codice QR per la verifica online. Inserite il numero del certificato nella nostra pagina di verifica per confermarne le date di emissione e di scadenza. L'intero ciclo di vita di un certificato CAS è descritto nelle nostre regole di certificazione.

CAS Conformity Assessment Services — organismo di certificazione accreditato da EGAC, CAB n. 012418. L’accreditamento EGAC copre esclusivamente ISO 9001, 14001, 45001, 22000, 50001 e 22301, e il riconoscimento IAF MLA copre lo stesso elenco tranne la ISO 22301.