كيف تقرأ وثيقة متطلبات الانتقال إلى الإصدار الجديد

حين يصدر إصدار جديد من إحدى مواصفات أنظمة الإدارة، لا ترد التواريخ المهمة للشهادات في المواصفة نفسها. بل ترد في متطلبات الانتقال الصادرة بشأنها ضمن الإطار الدولي للاعتماد، والتي تصدرها الآن Global ACI. وإليك كيف تُقرأ هذه الوثيقة.

الترويسة

تذكر الوثيقة الإصدار الجديد، والإصدار الذي يحل محله، وحالة النشر، والفترة الانتقالية. وبالنسبة إلى ISO 14001:2026 تنص على ما يلي: يحل محل ISO 14001:2015 بما في ذلك التعديل 1:2024، ونُشر في أبريل 2026، وفترته الانتقالية ثلاث سنوات تنتهي في 30 أبريل 2029.

الجدول الزمني الرئيسي

جدول بالمواعيد المستحقة، يُحتسب كلٌّ منها من اليوم الأخير في شهر النشر. ويبيّن متى يجب أن تكون جهات الاعتماد جاهزة، ومتى تعلن جهات منح الشهادات جاهزيتها، ومتى تكتمل قرارات الاعتماد، والتاريخ الذي لا تُمنح بعده الشهادات الجديدة إلا وفق الإصدار الجديد، وتاريخ انتهاء الفترة الانتقالية.

مجموعتان من الإجراءات

يسرد أحد الجدولين ما يجب على جهات الاعتماد فعله، ويسرد الآخر ما يجب على جهات منح الشهادات المعتمدة فعله: خطة للانتقال، والتواصل مع العملاء الحاصلين على الشهادة، وعاملون مدرَّبون وذوو كفاءة، وتدقيق للانتقال، وقرار بشأن الحاجة إلى وقت تدقيق إضافي.

تظل الشهادة الصادرة وفق الإصدار السابق سارية حتى تاريخ انتهاء الفترة الانتقالية، لا بعده. وإذا اختارت المؤسسة عدم الانتقال، تنتهي صلاحية شهادتها بانتهاء الفترة الانتقالية، حتى لو كان تاريخ انتهاء الصلاحية المطبوع لاحقًا.

السؤالان اللذان تطرحهما على جهة منح الشهادات

«متى سيُنقل اعتمادكم إلى الإصدار الجديد؟» تتوقف الإجابة على قرار جهة الاعتماد بشأن الانتقال، وهو قرار تشترط الوثيقة صدوره بحلول تاريخ محدد.

«متى سيُجرى تدقيق الانتقال لمؤسستنا؟» ينبغي أن تحدد الإجابة تدقيقًا مجدولًا أو تدقيقًا خاصًا قبل تاريخ الانتهاء.

إجابة CAS بشأن ISO 14001:2026: الشهادات الصادرة في إطار الاعتماد وفق الإصدار الجديد تأتي تبعًا لنقل المجلس الوطني للاعتماد (إيجاك) اعتمادنا إلى هذا الإصدار، وسنخطط مع كل عميل لتدقيق الانتقال الخاص به.

CAS — جهة منح شهادات أنظمة الإدارة، معتمدة من إيجاك برقم 012418. مجال الاعتماد: ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 وISO 22000 وISO 50001 وISO 22301. وتقع الشهادات الصادرة في إطار الاعتماد لمواصفات ISO 9001 و14001 و45001 و22000 و50001 ضمن نطاق عضوية إيجاك في اتفاقية الاعتراف المتبادل متعددة الأطراف للمنتدى الدولي للاعتماد (IAF MLA)؛ أما ISO 22301 فمشمولة باعتماد إيجاك لكنها تقع خارج هذا النطاق.