Il registro descrive l'oggi. Il certificato è un'affermazione sul giorno in cui è stato stampato.

Ogni registro che potete consultare è un'istantanea del presente. Ogni certificato che potete avere in mano è una dichiarazione su un momento del passato.

Il più delle volte i due concordano, e nessuno nota la differenza. Quando non concordano, quasi nessuno ha un metodo per affrontarlo.

Le due direzioni in cui può aprirsi uno scarto

Il certificato è più vecchio dell'accreditamento. L'ambito di un organismo di certificazione cresce. Si aggiungono schemi, si aggiungono settori tecnici, e ogni aggiunta ha una data. Un organismo accreditato per uno schema nel 2025 non lo era nel 2023, e la voce di registro che leggete oggi mostrerà lo schema senza mostrare quando è arrivato.

Quindi un certificato emesso nel 2023, con un numero di accreditamento che nel 2026 risulta perfettamente valido, può descrivere una situazione che non esisteva quando si è svolto l'audit. Il registro vi sta dicendo la verità. Sta rispondendo sull'oggi.

Il certificato è più recente della voce di registro. L'ambito può anche restringersi, e una certificazione può essere sospesa mentre l'organismo resta accreditato: ai sensi della ISO/IEC 17021-1 §9.6.5.3, una certificazione di sistema di gestione sospesa è temporaneamente non valida. Di questa direzione abbiamo già scritto; è la metà più nota.

La prima direzione è quella di cui non si parla da nessuna parte, nemmeno nei nostri scritti precedenti.

Le nostre date lo dimostrano senza alcuna retorica

CAS è stata accreditata per la prima volta il 28 novembre 2025. Certificato di accreditamento 012418A, campo di accreditamento 012418B, valido fino al 27 novembre 2029.

Ne segue, senza bisogno di interpretazione, che nessun certificato CAS la cui data effettiva di rilascio o di rinnovo sia anteriore al 28 novembre 2025 può essere un certificato CAS accreditato EGAC. Non per qualcosa che riguardi il documento: per aritmetica.

Quella precisazione è essenziale, e vale anche nell'altro senso. La nota al §8.2.2 b) consente a un organismo di mantenere sul certificato la data di certificazione originaria quando sono indicate le date di inizio e di scadenza del ciclo in corso: un documento autentico può quindi riportare legittimamente una data più vecchia della decisione che lo sostiene. Leggete la data effettiva, non la più vecchia tra quelle stampate.

Questa è, in generale, la forma della domanda. Non questo organismo è accreditato, che è ciò a cui risponde il numero. Ma questo organismo era accreditato, per questo schema, nel giorno in cui il certificato dichiara di essere stato emesso.

Perché i registri rispondono male a questa domanda

Un registro è una registrazione operativa viva, non una cronologia. È mantenuto perché lo stato attuale sia corretto, ed essere corretti sul presente è un problema tecnico diverso dall'essere completi sul passato.

Non è una critica. È ciò per cui lo strumento esiste. Aspettarsi che un registro vivo ricostruisca l'ambito di un organismo in una data passata qualsiasi è come chiedere a un termometro che temperatura c'era lo scorso marzo.

Un risultato positivo nel registro non stabilisce mai nulla sulla data di emissione. Non può. Nulla di ciò che vi si legge ha una data, tranne l'attualità della voce stessa.

Lo scarto si allarga con l'età del documento. Un certificato emesso il mese scorso e uno emesso tre anni fa non sono descritti ugualmente bene dalla voce di registro di oggi, anche quando entrambi rimandano allo stesso numero.

Cosa chiedere invece, e dove si trova la risposta datata

Chiedete direttamente all'organismo di certificazione, e siate specifici: il vostro accreditamento per questo schema era in vigore alla data di emissione di questo certificato?

Poi siate altrettanto specifici su ciò che sostiene quella domanda, cioè nulla. La ISO/IEC 17021-1 §8.1.2 obbliga un organismo di certificazione a fornire, su richiesta, tre cose: le aree geografiche in cui opera, lo stato di una determinata certificazione, e il nome, il documento normativo, il campo di applicazione e la sede di uno specifico cliente certificato. La sua NOTA 2 aggiunge che un organismo può pubblicare tutto questo senza attendere una richiesta. Nessuna delle tre è interrogabile per data, e nessuna arriva all'ambito di accreditamento dell'organismo in un anno passato.

Quindi la domanda datata è una richiesta ragionevole senza alcun punto della norma a sostenerla, il che è un motivo per porla in entrambe le direzioni e non in una sola. All'organismo di certificazione, per l'ambito che aveva alla data di emissione. E all'ente di accreditamento, che ha concesso quell'ambito e ne ha datato la concessione.

La versione breve per una nota di fascicolo

Tre fatti, che non si riducono l'uno all'altro.

L'organismo è accreditato oggi. Dal registro dell'ente di accreditamento.

Questa certificazione esiste ed è in corso di validità. Da un registro che indicizza le certificazioni, cercando per nome dell'organizzazione certificata e per codice identificativo univoco del certificato.

L'accreditamento copriva questo schema alla data di emissione. Dall'organismo di certificazione o dall'ente di accreditamento, per iscritto, se il certificato è abbastanza vecchio perché la cosa conti. Questo va chiesto, e nessun punto della norma obbliga a rispondere.

Il primo è quello che tutti verificano. Il terzo è quello che nessuno chiede, ed è l'unico che collega gli altri due a un documento con una data.

CAS — Organismo di certificazione di sistemi di gestione accreditato EGAC n. 012418.