Punti chiave
- 1Durante la sospensione, la certificazione è temporaneamente non valida (§9.6.5.3).
- 2Il ritiro segue quando una sospensione non è risolta in tempo (§9.6.5.4), e può derivare anche dall'uso improprio di documenti o marchi di certificazione (nota al §8.3.5).
- 3La scadenza è una data, non una decisione.
Lo stato di un certificato vi dice se potete farvi affidamento oggi. Ogni stato si basa su un proprio punto della ISO/IEC 17021-1:2015 e richiede un passo successivo diverso. Leggetelo nel registro dell'organismo di certificazione.
Sospeso
Durante la sospensione, la certificazione è temporaneamente non valida (§9.6.5.3). Per ora considerate il fornitore come non certificato.
Lo stato non indica il motivo. Il §9.6.5.2 fornisce tre esempi: un mancato rispetto persistente o grave dei requisiti di certificazione, audit non consentiti con la frequenza richiesta, oppure una sospensione chiesta dal cliente. L'organismo di certificazione fornisce lo stato su richiesta (§8.1.2 b), ma le altre informazioni su un cliente sono comunicate a terzi solo con il consenso scritto del cliente (§8.4.3). Chiedete il motivo al fornitore.
Una sospensione si conclude in uno di tre modi: ripristino una volta risolta la questione, oppure ritiro o riduzione del campo di applicazione se la questione non è risolta entro il tempo fissato dall'organismo (§9.6.5.4). Una nota a quel punto indica che la maggior parte delle sospensioni non supererebbe i sei mesi. Fissate una data per verificare di nuovo.
Ritirato
Il ritiro segue quando una sospensione non è risolta in tempo (§9.6.5.4), e può derivare anche dall'uso improprio di documenti o marchi di certificazione (nota al §8.3.5). L'organizzazione deve cessare di usare la pubblicità che fa riferimento alla certificazione, secondo le indicazioni del suo organismo di certificazione (§8.3.4 d).
Per un acquirente, un certificato ritirato non sostiene nulla a partire dalla data della decisione. Se il fornitore dichiara di essere di nuovo certificato, chiedete il certificato in vigore e verificatelo come un certificato nuovo.
Scaduto
La scadenza è una data, non una decisione. Il certificato la riporta, coerente con il ciclo di ricertificazione (§8.2.2 c), e la validità non è prorogata se le attività di ricertificazione non sono completate prima di tale data (§9.6.3.2.4).
Un organismo di certificazione può ripristinare una certificazione scaduta entro sei mesi (§9.6.3.2.5), ma la data di efficacia del certificato ripristinato coincide con la decisione di ricertificazione o è successiva, quindi non copre l'intervallo. Dopo un'interruzione, un certificato può mantenere la data di certificazione originale solo se riporta anche l'inizio e la scadenza del ciclo in corso e la scadenza dell'ultimo ciclo (nota al §8.2.2 b). Se alcune consegne sono avvenute nell'intervallo, confrontate quelle date.
Su IAF CertSearch la data di scadenza è un campo a sé (IAF MD 28:2023 §4.2.1 ix), distinto dai tre valori di stato (§4.2.1 x). Leggeteli entrambi.
Ridotto nel campo di applicazione
Non è uno stato a sé, ma cambia ciò che un certificato valido copre: sono rimosse le parti del campo di applicazione in cui i requisiti non sono stati soddisfatti in modo persistente o grave (§9.6.5.5). Il certificato revisionato riporta la data di efficacia della riduzione (§8.2.2 b) e deve essere distinguibile da quello obsoleto (§8.2.2 i). Verificate che ciò che acquistate rientri ancora nel campo di applicazione.
Valido
Valido nel giorno in cui avete verificato. Conservate quella data insieme al risultato, perché può essere seguito da uno qualsiasi degli stati descritti sopra.
CAS — Organismo di certificazione di sistemi di gestione accreditato EGAC n. 012418. Ambito accreditato: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 50001 e ISO 22301. I certificati accreditati per ISO 9001, 14001, 45001, 22000 e 50001 rientrano nell'ambito IAF MLA di EGAC; la ISO 22301 è accreditata da EGAC ma ne resta esclusa.
Verificate qualsiasi certificato: cas.com.eg/certsearch
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