Punti chiave
- 1ISO pubblica lo stadio di ogni progetto su iso.org.
- 2La revisione parte dalla ISO 14001:2015, e i requisiti più probabilmente discussi in qualunque nuovo testo sono quelli che già esistono.
- 3Fate una rilettura dei punti 6.1.2 e 8.1 dell'edizione 2015 rispetto al vostro sistema.
La ISO 14001 è in revisione. Finché la nuova edizione non sarà pubblicata, nulla del suo contenuto, del suo anno o delle sue disposizioni di transizione è definito — e i certificati ISO 14001:2015 restano esattamente validi come ieri.
Questo è l'intero stato dell'arte, ed è breve di proposito. Il resto dell'articolo riguarda come seguire la revisione senza farsi fuorviare, e che cosa un'organizzazione certificata può utilmente fare nell'attesa.
Come leggere lo stato da soli
ISO pubblica lo stadio di ogni progetto su iso.org. Ogni progetto reca un codice di stadio che dice se una bozza è in stesura, in commento, in votazione o approvata per la pubblicazione. La pagina della revisione della ISO 14001 è l'unica fonte che non può sbagliare su dove si trova il progetto, perché è ISO a mantenerla.
Ciò che quella pagina non fa è dirvi il testo finale. Le bozze cambiano tra uno stadio e l'altro. Un requisito in una bozza di comitato può essere riformulato, spostato o eliminato prima della pubblicazione. Chi cita «il nuovo punto 6.1.2» da una bozza sta citando un documento non approvato.
La disciplina è quindi semplice: leggere lo stadio su iso.org; attendere la pubblicazione per il contenuto.
Che cosa è già definito — perché è nell'edizione corrente
La revisione parte dalla ISO 14001:2015, e i requisiti più probabilmente discussi in qualunque nuovo testo sono quelli che già esistono. Due meritano una rilettura ora.
Aspetti ambientali. Il punto 6.1.2 dell'edizione 2015 richiede all'organizzazione di determinare gli aspetti ambientali delle proprie attività, prodotti e servizi che può tenere sotto controllo e quelli su cui può influire, con i relativi impatti — considerando una prospettiva del ciclo di vita — e di determinare quali sono significativi. Non è una novità. Un'organizzazione certificata ce l'ha già, o dovrebbe.
La prospettiva del ciclo di vita. L'edizione 2015 la richiede nella determinazione degli aspetti e nella pianificazione e nel controllo operativi (punto 8.1), dove l'organizzazione considera i propri requisiti ambientali nelle fasi che può controllare o influenzare. Non richiede una valutazione del ciclo di vita. Richiede che la prospettiva sia considerata.
Qualunque cosa aggiunga una nuova edizione, sarà letta rispetto a queste. Un'organizzazione in grado di mostrare un registro degli aspetti aggiornato e un ragionamento sul ciclo di vita documentato è nella posizione migliore che una revisione consenta.
Che cosa accade quando una nuova edizione viene pubblicata
Tre cose, in un ordine fisso.
I certificati all'edizione 2015 restano validi. La pubblicazione di una nuova edizione non invalida nulla. IAF pubblica una disposizione di transizione per ogni norma di sistema di gestione revisionata, con un periodo di transizione conteggiato dalla data di pubblicazione. Fino alla scadenza di tale periodo, l'edizione 2015 è una base valida per la certificazione.
La transizione avviene in un audit. Un audit di sorveglianza, di rinnovo o straordinario, pianificato con l'organismo di certificazione. L'audit si concentra sulle differenze tra le edizioni, non su un nuovo audit dell'intero sistema.
Il certificato viene riemesso alla nuova edizione una volta chiuso l'audit di transizione. Se il periodo scade senza transizione, i certificati alla vecchia edizione vengono ritirati — ed è questa la scadenza che conta, fissata dalla disposizione IAF e non dall'organismo di certificazione.
CAS pubblicherà le proprie disposizioni di transizione per i clienti certificati quando l'edizione e il periodo IAF saranno noti, non prima.
Che cosa fare ora, e che cosa non fare
Fate una rilettura dei punti 6.1.2 e 8.1 dell'edizione 2015 rispetto al vostro sistema. Quel lavoro non andrà perso, qualunque cosa dica il nuovo testo.
Annotate la pagina del progetto ISO e consultatela quando sentite una voce.
Non commissionate lavori rispetto alla «nuova edizione» finché non è pubblicata. Non esiste un testo pubblicato su cui lavorare. CAS in ogni caso non fornisce consulenza; questa è un'osservazione sui tempi, non un confine commerciale.
Non pianificate una data di transizione. Non c'è ancora nulla verso cui transitare.
Che cosa significa per voi
Se siete certificati ISO 14001:2015: il vostro certificato è valido e il vostro prossimo audit non cambia. Mantenete aggiornato il registro degli aspetti.
Se state pianificando una prima certificazione: certificatevi all'edizione corrente. Un certificato ISO 14001:2015 emesso oggi sarà transitato nel modo ordinario quando sarà il momento, in un audit che avreste comunque.
Se siete un acquirente: il certificato ISO 14001:2015 di un fornitore è un certificato accreditato valido, e lo resterà per tutto il periodo di transizione che IAF fisserà.
CAS — Organismo di certificazione dei sistemi di gestione accreditato EGAC n. 012418. Campo di accreditamento: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 50001 e ISO 22301. I certificati accreditati per ISO 9001, 14001, 45001, 22000 e 50001 rientrano nell'ambito IAF MLA di EGAC; ISO 22301 è accreditata da EGAC e resta fuori da tale ambito.
Verifica qualsiasi certificato: cas.com.eg/certsearch
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